Thứ Sáu, 16 tháng 1, 2009

Khách sạn sofitel Metropole Hà Nội


Khách sạn Sofitel Metropole Hà Nội mang phong cách kiến trúc cổ kính của thời Pháp thuộc, nằm ngay trung tâm Hà Nội gần hồ Hoàn Kiếm và Nhà hát lớn tráng lệ. Sofitel Metropole thể hiện nét cổ điển qua lớp sơn tường trắng, những khung cửa xanh, những hoạ tiết bằng sắt tinh xảo, ván tường bằng gỗ và một sân cỏ xanh tươi. Metropole là một trong số ít những khách sạn còn lại trong khu vực vẫn còn giữ được dáng vẻ cổ kính của mình.
Khách sạn được xây dựng năm 1901 bởi 2 nhà đầu tư người Pháp. Sofitel Metropole Hà Nội đã vinh dự kỉ niệm dấu ấn hơn một thế kỉ hoạt động và luôn được coi là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nhân và khách du lịch. Metropole là khách sạn 5 sao đầu tiên ở Hà Nội, tự hào về lịch sử hoạt động của mình với tên tuổi của rất nhiều nhân vật nổi tiếng và các nhà chính khách quốc tế đã từng nghỉ tại khách sạn.
Khách sạn được biết đến không chỉ là nơi có những món ăn ngon và một quán rượu nổi tiếng mà còn có một trung tâm sức khoẻ, một bể bơi ngoài trời tuyệt đẹp, khu hỗ trợ công tác và hội nghị. Sofitel Metropole liên tục được chọn là một trong những khách sạn hàng đầu không chỉ ở Hà Nội mà còn trên toàn lãnh thổ Việt Nam và Châu Á.










































Rates shown are inclusive of all taxes and service charges.
All rates in US Dollars are per room (single or twin occupancy).
Rates here are available only for bookings made with this website, and are not available from the hotel directly.
Surcharge for peak period (17 Dec 2005 to 07 Jan 2006) : 30 US Dollars / room/ night
Location:
In the heart of the capital, within walking distance of the administrative, business and retail centres. The oldest French style hotel in Hanoi The venue of politicians, businessmen & famous people in the world A member of the most famous hotels in the world Best business hotel in Hanoi by Asiamoney on 4 years consecutive (1997-2000) The best business hotel in Vietnam by Business Asia and CNBC Asia in 1998 . The best luxury hotel and best service hotel in Hanoi by Vietnam Economic Times in 1999.
Rates are inclusive of
Buffet Breakfast.
Daily Newspaper.
Tea and coffee-making facilities.
Entitled to bonus points for Frequent Flyers Programme of KrisFlyer, Enrich and Asia Miles.
Late check-out till 1500hrs (subject to availability)
Facilities & Service
244 rooms including 22 suites
All rooms have TV (23 satellite channels), mini-bar, air-conditioning, direct dial telephone (voice mail), hairdryer, coffee and tea making facilities, personal safety box
Bar, restaurant, room service, private parking, non-smoking rooms, conference rooms, shops at hotel, safe, currency exchange, swimming pool, fitness room, garden, babysitting, nightclub and karaoke.
24-hour room service.
Facilities for the disabled
Medical Doctor on call
Laundry and Dry cleaning.
Safety deposit boxes.
Car rental counter and Tour desk




Thứ Năm, 15 tháng 1, 2009

Quầy lễ tân đón đại biểu Witfor Vietnam 2009


Các tuyến tour chuẩn bị trước cho đại biểu Witfor Vietnam 2009

* Tour vip (có form mẫu, đăng ký du lịch, ngày…)

- Có những đoàn sẽ đến trước 1,2 ngày hội nghị do đó trước ngày diễn ra hội nghị có citytour Hà Nội 1 ngày (để an toàn cho khách trước hội nghị, không đi xa).
Một người chuyên phụ trách về du lịch sẽ liên lạc với lễ tân trực tại các khách sạn, tập hợp để bố trí xe đưa khách đi
Các bản đăng ký

* Tour (Ninh Bình, Chùa Hương, city tour Hà Nội) kết hợp cho ngày sau khi kết thúc hội nghị.
Cũng đăng ký form tại các khách sạn, tập hợp tại các khách sạn…(xe 24 cỗ, 29 chỗ)

* Ngoài các tour miễn phí trong 2 ngày, trước ngày diễn ra hội nghị 1 ngày có chương trình du lịch theo yêu cầu của khách
- Hà Nội citytour : 2 khách, 4 khách, 6 khách.
- Ninh Bình: ……………..(có ăn)
- Hạ Long 1 ngày ……….(có ăn)
- Hạ Long 2 ngày (ngủ tàu) mức bình thường, mức sang trọng.
- Chùa Hương
- Hà Nội - Hồ Chí Minh: 4 ngày 3 đêm
* Khách sạn các mức
* Giá thuê xe 4 chỗ, 7 chỗ

Guide book cho các đại biểu Witfor Vietnam 2009

Bìa 1 (bên phải) và bìa 30 (bìa cuối-bên trái)
































Bộ thư mời cho đại biểu Diễn đàn công nghệ thông tin thế giới 2009






















Thẻ Lễ Tân-tình nguyện viên tại diễn đàn công nghệ thông tin thế giới 2009




Demo phông sân khấu Gala dinner witfor Vietnam 2009






















Demo logo Diễn đàn công nghệ thông tin thế giới Witfor Vietnam 2009


Lấy ý tưởng chủ đạo Chủ đề của diễn đàn công nghệ thoogn tin thế giới 2009 được tổ chức tại Việt nam là: "Công nghệ thông tin phát triển vì sự bền vững", VIPmen media đã đề xuất 2 gam màu đó là màu xanh chuối và màu xanh đại dương. Chữ T cao vút cấu thành từ các đường viền sóng wirefire. Màu đỏ của 2 chữ Vietnam biểu hiện cho sắc cờ nước chủ nhà. 3 màu cơ bản của logo tuy đơn giản nhưng không kém phần sang trọng, đẳng cấp và ý nghĩa, cô đọng.



Đề xuất 1
Đề xuất 2





Khách sạn sofitel Plaza Hà Nội

Với mặt tiền được thiết kế theo hình zigzag và kiến trúc dạng bậc thang, khách sạn 20 tầng Sofitel Plaza được coi như một dấu ấn trong kiến trúc cao tầng Hà Nội. Tất cả 322 phòng nghỉ, phòng căn hộ thường và phòng căn hộ lớn đều có tầm nhìn đẹp, nội thất sang trọng. Các thang máy bao kính và khu nghỉ ngơi trên tầng thượng sẽ mang tới cho bạn tầm nhìn tuyệt đẹp xuống Hồ Tây, hồ Trúc Bạch, sông Hồng và đường Thanh Niên. Khách sạn cũng phục vụ thực khách các món ăn Trung Hoa, Việt Nam, Buffee theo phong cách Âu, Á. Khu giải khát trên tầng thượng với tầm nhìn bao quát thành phố. Câu lạc bộ đêm, phòng khiêu vũ, phòng họp, trung tâm thể dục, bể bơi trong nhà và bể bơi ngoài trời thích hợp cho mọi loại thời tiết-được xếp hàng đầu khu vực Đông Nam Á. Vị Trí Nằm trên con đường lớn gần Hồ Tây và hồ Trúc Bạch, Sofitel Plaza cách trung tâm Hà Nội không xa và chỉ cách sân bay quốc tế Nội Bài chừng 40phút taxi.





























































Khách sạn Shareton Hà Nội


Sheraton có hơn 400 khách sạn và khu nghỉ mát trên 70 nước. Tập đoàn Starwood chuyên cung cấp các khách sạn và khu nghỉ mát lớn nhất trên thế giới nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nhân du lịch từ Argentina đến Zimbabwe trong đó phải kể đến các khách sạn Sheraton. Sheraton cung cấp dịch vụ cao cấp trọn gói tại các khách sạn lớn và các điểm nghỉ mát bên bờ biển. Chính vì thế, Sheraton là điểm đến cho tất cả các du khách trên toàn thế giới.
Nằm bên bờ hồ Tây với cảnh đẹp thơ mộng, Khách sạn Sheraton Hà nội chỉ cách trung tâm thành phố 15 phút và 25 phút tới sân bay quốc tế Nội Bài. Có được vị trí lý tưởng với những khu vườn yên tĩnh, trong lành nhưng không quá xa khu đô thị sầm uất của Hà nội. Các phòng rộng rãi được trang bị đầy đủ phương tiện hiện đại với trần phòng thiết kế cao, cửa sổ lớn mở rộng ngắm nhìn cảnh hồ Tây.
















Thứ Tư, 14 tháng 1, 2009

Thủ tục Visa và Quy trình cho đại biểu WITFOR Vietnam 2009

* Thủ tục visa: Có hai cách nhưng với khách đi dự hội nghị thì hướng dẫn gửi tới ban tổ chức của mỗi nước những nội dung yêu cầu xin visa
- Nhận thông tin của khách
- Xin phép chấp thuận của cơ quan duyệt nhân sự cho khách
- Có sự chấp thuận của cơ quan công an, mail hoặc fax lại cho khách.
- Khách sẽ mang kết quả duyệt nhân sự đến sứ quán Việt Nam tại nước đó cùng với hộ chiếu
- Khi đóng visa xong, khách xong thủ tục visa yên tâm lên đường.



Quy trình đón đại biểu (Tại sân bay)

2 áo dai + bốn nam (mặc đồng phục): biết rõ chuyến bay, giờ bay nơi đên của khách, chờ đón cửa check out.

Bước 1: Khách ra cửa máy bay lễ tân đón bằng biển “welcome …….” giúp khách lấy đồ đưa lên xe chở đồ.

- Check out

Bước 2: check out khỏi cửa kiểm soát đưa khách ra quầy thông tin của “hội nghị” cung cấp quyển thông tin hội nghị, lịch trình “information book” cho khách – báo xe đón.

Bước 3: đưa khách về khách sạn

Xe đến nữ mặc áo dài mời khách lên xe, nam chuyển đồ lên xe cho khách . Đưa về khách sạn trên mỗi xe có một người đi kèm, lên xe chào khách:

“vui lòng chào đón các…về dự hội nghị…, thành phố Hà Nội rất vinh dự được chào đón …”.
Bước 4: Đến khách sạn: có welcome drink

- Đã có người trực ở khách sạn, trên đường về người đi theo đoàn gọi điện báo bộ phận đón tiếp ở khách sạn giờ về của khách, chuẩn bị chìa khoá để khách không phải chờ

- Lễ tân hội nghị trực tại khách sạn phát thể an ninh ra vào hội nghị cho khách (theo danh sách, theo thứ tự của khách) và đề nghị xác nhận. Ngoài ra, khâu phát thẻ an ninh-đại biểu có thể ngay tại quầy lễ tân Quốc tế đến. Tuy nhiên VIPmen đề xuất ưu tiên phương án 1.

Bước 5: Đưa khách lên phòng phối hợp cùng bell của khách sạn chuyển đồ lên phòng cho khách.

* Để thống nhất và giúp lễ tân dễ nhận ra và lấy đồ cho khách, thống nhất trên mỗi vali của khách dánh giấy dán tên viết tăt của hôi nghị và logo của hội nghị ( gửi thông tin yêu cầu cho khách từ ở nước sở tại ).

* Tiễn sân bay :


Dựa vào lịch bay của khách, bố trí xe đưa ra sân bay.
Có nhân viên lễ tân đón tại cửa, mời khách xuống, vào trong sảnh làm thủ tục, lấy xe chuyển đồ cho khách vào làm thủ tục check in.
Tập hợp hộ chiếu giúp khách làm thủ tục check in, chuyển hành lý lên cân sau khi nhân viên Hải Quan xếp chỗ đưa vé và hộ chiếu cho khách.
+ Quay lại (come back)
- Khai sẵn tờ khai cho khách lên máy bay.

Mời khách vào phòng chờ VIP đến khi lên sân bay.



*Xe đưa đón hội nghị (4-45 chỗ)
- Tuỳ thuộc vào số lượng người đã đăng ký tại mỗi khách sạn, phụ thuộc vào cung đường cho phù hợp mỗi xe mỗi xe đón từ 2 đến 3 khách sạn.

- Để khi các thành viên kết thúc hội nghị, lên đúng xe, đón theo đúng cung đường đúng khách sạn thì ngay trong quyển “information” hướng dẫn rõ.

Ví dụ:
khách sạn Metoopcal + khách sạn Keenia xe số 2
Khách sạn ………….. xe số 3
Dán số và tên khách sạn lên thành xe để khách dễ nhận ra và lên đúng xe thuận tiện cho cung đường

Ngoài ra, quý vị có thể tham khảo thêm Demo cuốn hand book cho đại biểu, trong đó có lịch trình xe đưa đón Từ Khách sạn đến NCC và từ khách sạn đưa tiến sân bay.



Mô hình cổng chào hội nghị Witfor 2009 tại NCC

Sau đây là 4 Demo cổng chào cho Diễn đàn công nghệ thông tin thế giới 2009 tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia do phòng thiết kế-VIPmen media phối hợp thực hiện.